Iratkezelési és hagyatéki ügyintéző állás

ARCHIVÁLT HÍR. Régebben jelent meg, tartalma már elavult lehet.

Ócsai Polgármesteri Hivatal a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet iratkezelési és hagyatéki ügyintéző munkakör betöltésére.

A közszolgálati jogviszony időtartama: Határozatlan idejű közszolgálati jogviszony                      

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkavégzés helye: Pest megye, 2364 Ócsa, Bajcsy-Zsilinszky utca 2.

A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkör:

A 29/2012.(III.7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének 14. pontja alapján: Hatósági feladatkör II. besorolási osztályban

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

A Polgármesteri Hivatal iratkezelési és irattározási feladatainak teljeskörű ellátása az önkormányzati ASP rendszerben. Az elektronikus úton érkezett küldeményekkel kapcsolatos iratkezelési feladatok ellátása. A hivatal ügyviteli folyamatainak felügyeletében való aktív részvétel, kapcsolattartás a területileg illetékes levéltárral. Teljeskörűen ellátja a hagyatéki ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. Ügyfelekkel való kapcsolattartás. A tevékenységi körbe tartozó jogszabályok folyamatos követése.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a(z) Közszolgálati Szabályzat vonatkozó rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• büntetlen előélet,
• közgazdasági, közszolgálati rendészeti, műszaki középiskolai végzettség; vagy középiskolai végzettség és informatikai, ügyviteli, közgazdasági, üzleti, közszolgálati szakmacsoportba tartozó szakképesítés, vagy kormányablak ügyintézői vizsga
• felhasználói szintű MS Office alkalmazások ismerete

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• közigazgatásban szerzett legalább 2 éves szakmai tapasztalat,
• közigazgatási alapvizsga

·         levéltáros, iratkezelő, ügykezelő, szakképesítés

·         elektronikus ügyintézési feladatok ismerete

·         önkormányzati ASP iratkezelő szoftver ismerete

·         ügykezelői vizsga

Elvárt kompetenciák:

• önállóság, precizitás, megbízhatóság, felelősségtudat, terhelhetőség,
• magas szintű szóbeli és írásbeli kifejezőkészség,
• csapatmunkára való alkalmasság, együttműködés

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

·         A 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti önéletrajz,

·         Motivációs levél,

·         A végzettséget, szakképesítést tanúsító okiratok másolatai,

·         A pályázatban előnyként megjelölt feltételeket igazoló dokumentumok,

·         Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány,

·         Nyilatkozat, hogy vállalja a vagyonnyilatkozat-tételi eljárás lefolytatását,

·         Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul,

·         Nyilatkozat arról, hogy kinevezése esetén munkaköri összeférhetetlenség vele szemben nem áll fenn, nem áll hivatalvesztés fegyelmi büntetés hatálya alatt, amely miatt közigazgatási szervnél nem alkalmazható.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2020. július 15.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Ruska Renáta személyügyi előadó nyújt, a 06-29-378-125 (29-es mellék) telefonszámon.

A pályázatok benyújtásának módja:

Postai úton, a pályázatnak az Ócsai Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (2364 Ócsa, Bajcsy-Zsilinszky utca 2.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: I/8112/2020., valamint a munkakör megnevezését: iratkezelési és hagyatéki ügyintéző.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázat benyújtásának kizárólagos feltétele az előírt végzettségnek való megfelelés. Az előzetes bírálat a szakmai önéletrajz és a végzettség alapján történik. A megadottól eltérő módon benyújtott pályázat annak automatikus figyelmen kívül hagyását eredményezi. Erkölcsi bizonyítvány hiányában csatolni kell a kérelmezés postai feladóvevényét vagy ügyfélkapus visszaigazolását. A kinevezéskor 6 hónap próbaidő kerül kikötésre. A Pályáztató fenntartja magának a pályázati eljárást eredménytelenné nyilvánításának jogát.

A pályázat elbírálásának határideje: 2020. július 31.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.ocsa.hu honlapon szerezhet.