Álláspályázat (jegyzői referens)

Ócsai Polgármesteri Hivatal pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében jegyzői referens Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

• titkársági feladatok ellátása
• jó fogalmazó készség,
• napi levelezés, iktatás ellátása, törvényességi felügyelettel való kapcsolattartás,
• a képviselő-testület előterjesztéseinek elkészítésében, valamint a döntések végrehajtásában való közreműködés,
• a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületi üléseire előterjesztések készítése, adminisztrációs feladatok ellátása, az ülések szervezése,
• szabályzatok, nyilvántartások vezetése
• jegyzői és a polgármesteri utasítások nyilvántartása,
• vendégek, ügyfelek fogadása,
• honlap, facebook oldal kezelése,
• képviselői kapcsolattartási rendszer kezelése
• a polgármester és a jegyző által meghatározott feladatok ellátása,
• a képviselő-testülettel és bizottságaival kapcsolatos szervezési feladatok ellátása,
• a jegyző tárgyalásainak, programjainak szervezése, előkészítése,
• közreműködés a jegyzőhöz érkező megkeresések kezelésében,
• kapcsolattartás a hivatal szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel, társaságokkal, civil szervezetekkel, alapítványokkal,
• tárgyalásokról jegyzőkönyv, emlékeztető írása,
• ügyfelekkel kapcsolattartás.

Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat

FEOR besorolás: 3190 Egyéb műszaki foglalkozású

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Ócsa

A munkavégzés pontos helye: Ócsai Polgármesteri Hivatal (2364 Ócsa, Bajcsy-Zsilinszky utca 2)

Álláshirdető szervezet bemutatása: Ócsai Polgármesteri Hivatal (2364 Ócsa, Bajcsy-Zsilinszky utca 2.) Ócsa Város Önkormányzatának önálló önkormányzati hivatala. A városról és a hivatalról részletes információk a https://ocsa.hu/ honlapon lelhetőek fel.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A pályázatról a jegyző dönt. Meghallgatásra csak a pályázatuk alapján alkalmasnak ítélt jelölt esetében kerül sor. A pályázat eredményéről a pályázó írásban
tájékoztatást kap. A pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát a pályázat kiírója fenntartja. Eredményes pályázat esetén határozatlan idejű közszolgálati (köztisztviselői) kinevezésre kerül sor három hónap próbaidő kitöltésével. A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) rendelkezései, továbbá egyéb jogszabályokban foglaltak az irányadóak.

Feltételek, Előnyök

Pályázati feltételek:

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, középfok, általános képzési programok

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• MS Office felhasználói szintű tudás

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• felsőfokú végzettség
• közigazgatás ismerete
• legalább 3 éves szakmai gyakorlat
• gépírás tudás
• közigazgatási alapvizsga megléte
• ASP iktatórendszer ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

• Levelező (pl. Outlook) - Alapszint
• Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint
• Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

• Önállóság (alap)
• Munkabírás (egyéb)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése
• Adatkezelési nyilatkozat
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• szakmai gyakorlat hitelt érdemlő igazolása

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.11.22. 23:55

Pályázat benyújtásának módja:

1) Postai úton: a pályázatnak az Ócsai Polgármesteri Hivatal címére (2364 Ócsa, Bajcsy-Zsilinszky utca 2.) történő megküldésével. Kérjük a borítékon feltüntetni a betölteni kívánt munkakör megnevezését: polgármesteri referens.

2) Elektronikus úton: Paul Tamás polgármester részére a polgarmester@ocsa.hu címen keresztül. A pályázattal kapcsolatban további információ Paul Tamás polgármestertől kérhető a polgarmester@ocsa.hu címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja: : A beérkezett pályázatokat Ócsa város jegyzője bírálja el. Az elbírálás eredményéről a pályázók tájékoztatást kapnak. A pályázat kiírója a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.11.25. 15:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: https://ocsa.hu/

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.11.26.

Publikálás tervezett időpontja: 2024.11.03.